Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Silvia Wiedenmann Realitäten & Co Ulmenstr. 42 82362 Weilheim

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Hosting bei Squarespace

Diese Website wird bei dem Anbieter Squarespace Ireland Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland (nachfolgend „Squarespace") gehostet.

Squarespace erhebt in sogenannten Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, u. a.:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA: Squarespace ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit einer Niederlassung in der EU. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Squarespace verweist auf seiner Website auf den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) als Grundlage für die Datenübermittlung in Drittländer. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy/

Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die durch die Hosting-Plattform Squarespace gesetzt werden, um den Betrieb der Website zu ermöglichen (z. B. zur Erkennung wiederholter Seitenaufrufe oder zur Bereitstellung grundlegender Funktionen). Diese Cookies sind zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website).

Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser jederzeit anpassen und bereits gesetzte Cookies löschen bzw. die Annahme neuer Cookies verweigern. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie z. B. Google Analytics) eingesetzt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular (Squarespace-Formularfunktion) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten sind dabei insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben im Nachrichtenfeld

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, übermitteln Sie uns Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillig angegebene Daten (z. B. Name), damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir die in Squarespace integrierte E-Mail-Marketing-Funktion (Squarespace E-Mail Campaigns). Ihre Daten werden hierfür auf den Servern von Squarespace verarbeitet; es gelten insoweit ergänzend die Ausführungen unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren, sofern dies technisch durch Squarespace unterstützt wird: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass tatsächlich Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse die Anmeldung veranlasst haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Ihrer Anmeldung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ können Sie Ihren Widerruf jederzeit auch per E-Mail an info@realitaetenundco.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Terminbuchung (Nebenkosten-Check)

Für die Buchung des Nebenkosten-Checks nutzen wir die in Squarespace integrierte Buchungs- bzw. Terminplanungsfunktion (Squarespace Scheduling). Bei der Buchung eines Termins bzw. der Beauftragung der Leistung werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
gewählter Termin/gewählte Leistung
im Rahmen der Beauftragung von Ihnen hochgeladene Unterlagen (z. B. Nebenkostenabrechnung, Mietvertrag)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des mit Ihnen zustande kommenden Vertrags über den Nebenkosten-Check gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die von Ihnen im Rahmen der Beauftragung hochgeladenen Dokumente (z. B. Nebenkostenabrechnungen) werden ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Prüfleistung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erbringung und etwaige Nachweiszwecke der Leistung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Fristen für Geschäftsunterlagen).

8. Verlinkungen zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, TikTok, Facebook). Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen (Hyperlinks) auf die jeweiligen Profile. Es werden dabei keine Plugins der jeweiligen Anbieter eingebunden und beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Anbieter der Social-Media-Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, jederzeit widersprechen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27 91522 Ansbach

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@realitaetenundco.de

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Es wird empfohlen, den Text vor Veröffentlichung durch eine Rechtsanwältin/einen Rechtsanwalt oder einen Datenschutzbeauftragten prüfen zu lassen, insbesondere im Hinblick auf zukünftige Änderungen bei eingesetzten Tools oder Plattformen.